یکی از راه‌های ارتباط با فضای اقتصادی بین‌الملل، تأسیس شرکت و انتخاب محل شرکت در مکانی مناسب برای ارتباط با دنیاست. شهر دبی از جهت آن که نمایندگی بسیاری از شرکت‌های مطرح دنیا را در خود جای‌داده است، می‌تواند گزینه مناسبی برای مکان تأسیس یک شرکت پویا و با سوددهی بالا باشد. سرمایه‌گذاری در استارت‌آپ‌ها، اخذ فعالیت‌های تجاری و اقامت از جمله مهم‌ترین سؤالات و چالش‌های افراد در زمان حضور در شهر دبی هستند. در این مقاله به‌صورت پله به پله تمامی مراحل و مدارک لازم برای ثبت شرکت در دبی را به شما توضیح می‌دهیم.
مدارک هویتی لازم برای ثبت شرکت در دبی
مدارک مشخصی برای تأسیس یک شرکت در دبی وجود دارد که افراد برای اخذ مجوز شرکت، باید این مدارک را تهیه و در قالب درخواست‌نامه تأسیس شرکت به وزارت توسعه دبی، تسلیم کرد. این مدارک باید بعد از اخذ اقامت دبی و حضور شما در شهر دبی جمع‌آوری شود. از جمله این مدارک می‌توان به:
- کارت ملی، ویزا و اطلاعات هویتی شخص مؤسس
- اطلاعات هویتی و ویزای مدیران شرکت
- نامه عدم سو پیشینه برای تمامی سهام‌داران و مدیران
- اصل کارت شناسایی کفیل
- اجاره‌نامه دفتر شرکت
- جواز شرکت
- اساسنامه شرکت
- کپی پاسپورت
- کپی ویزا توریستی
- کپی لایسنس شرکت
مراحل گام‌به‌گام تأسیس شرکت در دبی
انتخاب یک فعالیت تجاری
حوزه فعالیت شرکت را مشخص کنید و اهمیت و فواید آن برای حضور در شهر دبی را به‌صورت کامل اعلام کنید.
انتخاب نوع شرکت
انواع مختلفی از شرکت در دبی وجود دارد که باتوجه‌به حوزه کاری شما، می‌توانید نسبت به ثبت آنها اقدام کنید. شرکت‌هایی با مسئولیت محدود، شرکت سهامی عام، شرکت سهامی خاص، مشارکت‌های مدنی و مؤسسه‌های غیرانتفاعی از این نوع هستند.
انتخاب شریک
باتوجه‌به نوع شرکت، اگر لازم به حضور کفیل در تأسیس شرکت وجود داشته باشد، باید نام کفیل و اطلاعات او را مستند کنید.
نام شرکت
نامی در خور فعالیت و بدون کپی از سایر شرکت‌ها انتخاب کنید. نام شرکت نباید قوانین کشور امارات را زیر سؤال ببرد و یا تقلیدی از سایر شرکت‌ها باشد. بهتر است که برای این کار چندین اسم مختلف انتخاب شود تا اگر با نام اولیه مخالفتی صورت گرفت، بتوان از اسامی جایگزین استفاده کرد.
تهیه مدارک لازم
در این مرحله بایستی تمامی مدارک لازم برای ثبت شرکت در دبی که در بالا ذکر شد را به وزارت توسعه اقتصادی امارات ارسال کنید تا در صورت تأیید و صدور مجوز بتوانید نسبت به سایر مراحل اقدام کنید. پس از تأیید مدارک ثبت شرکت در دبی، برای مؤسس آن، یک گواهی از دفتر ثبت شرکت‌ها در دبی صادر می‌شود.
اجاره یک مکان در دبی
شرکت شما به یک آدرس فیزیکی برای تأییدشدن نیاز دارد. شما می‌توانید از مناطق تجاری در دبی برای اجاره و یا خرید یک دفتر کار اقدام کنید.
باز کردن حساب بانکی برای ثبت شرکت در دبی
حال کافی‌ست تا تأییدیه مدارک ثبت شرکت در دبی و آدرس محل کار خود را به یک بانک اعلام کرده تا در خصوص افتتاح حساب بانکی برای شرکت خود اقدام کنید.
پرداخت هزینه‌های ثبت شرکت در دبی
ثبت شرکت در دبی هزینه‌های مختلفی را به دنبال دارد. افراد باید باتوجه‌به توان مالی خود، قبل از ثبت شرکت در دبی، حدود این هزینه‌ها را برآورد کنند. از جمله این هزینه‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره نمود.
- هزینه ترجمه مدارک لازم برای ثبت شرکت در دبی
- هزینه سفر به امارات نظیر بلیت هواپیما و رفت‌وآمد
- هزینه اقامت در شهر دبی نظیر رزرو هتل و تغذیه افراد
- هزینه اجاره دفتر کار در مناطق تجاری دبی
- هزینه‌های حقوقی درصورتی‌که از یک وکیل برای انجام روند اداری خود استفاده کنید
- هزینه مالیات بسته به نوع شرکت و درآمد آن
مراحل ثبت اطلاعات شرکت در دبی
تا به اینجا به‌صورت کلی در خصوص تأسیس و مدارک لازم برای ثبت شرکت در دبی با شما صحبت کردیم. اگر بخواهیم جزئی‌تر و تخصصی‌تر در خصوص فرایند ثبت شرکت در دبی سخن بگوییم، گام‌به‌گام مراحل ثبت اطلاعات شرکت در وزارت اقتصادی امارت، به‌صورت زیر می‌باشد.
تأییدیه اولیه اطلاعات
اولین مجوزی که برای بررسی سوابق و صلاحیت تأسیس یک شرکت باید اخذ شود، تأییدیه اولیه اطلاعات است. این اطلاعات شامل، مدارک هویتی مدیران و سهام دارد، ساختار حقوقی و نوع شرکت است. این مجوز اعتبار ۶ماهه داشته و مدیران شرکت باید در این بازه زمانی برای ثبت شرکت در دبی، اقدامات لازم را انجام دهند.
نام تجاری شرکت
در زمانی که نام تجاری انتخابی شما برای شرکت تأیید شود، سرتیفیکیت رزرو نام تجاری شرکت صادر می‌شود. از این زمان به بعد این نام کاملاً باید با سربرگ، مهر، اوراق و حتی تابلو شرکت برابر باشد.
اساسنامه شرکت
اساسنامه شرکت، حاوی موارد مختلف نظیر، مسائل حقیقی، حقوقی و قوانین است که افراد فعال در آن شرکت باید به انجام آنها متعهد باشند. این اساسنامه به‌صورت موقت و دارای اطلاعاتی از مدیران و دستورالعمل کاری آنها صادر می‌شود. مدیران شرکت بعد از دریافت اساسنامه موقت، ضمن بررسی و در صورت عدم مشکل در متن، باید برای تأییدیه نهایی آن اقدام کنند. مفاد این اساسنامه در 5 الی 10 برگ صادر می‌گردد.
پروانه فعالیت شرکت
پروانه فعالیت باتوجه‌به نوع شرکت ثبتی مشخص می‌گردد. این انواع، بسته به نوع فعالیت و ترکیب سرمایه‌گذاری و سایر عوامل تقسیم‌بندی می‌شد. شرکت‌های با مسئولیت محدود، عام، خاص، مستقر و یا فرعی، انواع پروانه فعالیت شرکت‌ها را مشخص می‌کند.
برگه ثبت تجاری شرکت
با ثبت اطلاعات شرکت، برگه دیگری به نام ثبت تجاری شرکت که حاوی اطلاعات سهام ثبتی شرکت می‌باشد، در اختیار مدیران و سهام‌داران قرار می‌گیرد. این برگه سهام شرکت را مشخص می‌کند و تأثیر مستقیمی در صدور اقامت برای مدیران و سهام‌داران است.
لایسنس یکپارچه شرکت
بعد از تأیید و ثبت موفق شرکت در دبی، لایسنس شرکت ثبت شده با اطلاعاتی نظیر نام شرکت، اسامی مدیر و شرکا، راه‌های ارتباطی، آدرس محل کار و تاریخ انقضای آن، صادر می‌گردد. لایسنس شرکت بر مبنای نوع تجارت آن به انواع مختلفی نظیر، لایسنس حرفه‌ای و لایسنس تخصصی و… تقسیم‌بندی می‌شود.
ثبت عضویت در اتاق بازرگانی دبی
بعد از سال 2022 اکثر شرکت‌ها و و فعالیت‌های تجاری ملزم به ثبت شرکت خود در اتاق بازرگانی هستند. این عضویت مزایای زیادی را برای صاحبین شرکت به همراه دارد. مدت عضویت در اتاق بازرگانی به صورت تمدید سالانه است.
کارت منشأ شرکت
کارت تأسیس شرکت یا کارت منشأ در واقع کارتی است که توسط اداره مهاجرت برای صاحبان شرکت صادر شده و با کمک آن می‌توان در خصوص اقامت در دبی اقدام کرد. برای اخذ اقامت با تأسیس شرکت در دبی، داشتن این کارت الزامی است. توجه داشته باشید این کارت توسط کارگزاری شما تحویل داده شده و حتماً قبل از امضا فرم تحویل از صحت اطلاعات مندرج بر روی آن اطمینان حاصل نمایید.
ویزای اقامتی دبی
این ویزا به‌صورت الکترونیکی و بعد از آزمایش‌های پزشکی و انگشت‌نگاری صادر می‌شود.
آی دی کارت امارات
پس از 2 تا 5 روز از صدور کارت ویزای اقامتی، آی دی کارت شما صادر شده و در واقع شناسه اماراتی شما همین کارت می‌باشد. تمامی خدماتی که در دبی برای افراد ارائه می‌گردد، ملزم به داشتن آی دی کارت دبی است.
شرایط ثبت شرکت در دبی
فعال‌بودن شرکت ثبت شده در دبی
طبق آپدیت قوانین مهاجرت در دبی، تمامی شرکت‌های ثبت شده در این شهر باید در پایان سال مالی خود، گواهی فعالیت شرکت را صادر نمایند. چنانچه شرکتی به‌صورت صوری ثبت شده و فعالیتی در زمینه تخصص اعلام شده از جانب مدیران خود نداشته باشد، کارت منشأ شرکت لغو شده و امکان تمدید اقامت صاحبین آن سلب می‌شود.
شرط سن متقاضی ثبت شرکت در دبی
از جمله شرایطی که باید در کنار مدارک لازم برای ثبت شرکت در دبی به آن توجه نمود، شرط سنی مؤسس آن است. افرادی که سن آنها بالاتر از 18 سال و کمتر از 60 سال باشد، اجازه ثبت شرکت در دبی را دارند.
جمع‌بندی
شرایط و قوانین ثبت شرکت در دبی هرساله دستخوش تغییرات مختلفی می‌شود. اطلاع از مدارک لازم برای ثبت شرکت در دبی و تغییرات اعمال شده، باعث کاهش چالش‌ها در زمان تأسیس شرکت می‌شود. شناخت محدودیت‌ها، مشخص‌بودن نقشه راه تأسیس شرکت و اطلاع از شرایط روز فعالیت‌های تجاری باعث می‌شود که روند ثبت شرکت در دبی تسهیل شده و به طبع اخذ اقامت سرمایه‌گذاری در دبی نیز ممکن شود. بهترین کار برای ثبت شرکت در دبی، مشاوره از آژانس‌های خدماتی در دبی است. کارشناسان آنها می‌توانند در خصوص مدارک لازم برای ثبت شرکت در دبی و مراحل آن به شما کمک کنند.
